Eine kleine Crew von ca. 10 Leuten sorgt Jahr für Jahr für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Kieler Woche im Hafenvorfeld.
Dazu gehört insbesondere das Hafenmeisterteam des Olympiahafens Kiel-Schilksee (Michael Unger, Harald Kraut und Jens Raabe), das nicht nur den Auf- Um- und Abbau der Hafeninfrastruktur umsetzt, sondern nebenbei auch noch sämtliche Kielboote der Kieler Woche ein- und wieder ausslippt. Eine Menge Arbeit, was den Hafenmeistern 3 Wochen lang fast jeden Tag einen 12 - 13 stündigen Arbeitstag bereitet.

Der BMW-Trailerservice um die Einsatzleiter Andi, Tommy und Maike läuft ebenfalls Jahr für Jahr zur Hochform auf und sorgt u. a. dafür, dass die Trailer der Segler sicher zum Abstellplatz verbracht und rechtzeitig zum Kran wieder bereitgestellt werden. Ein tolles Team, welches aus Schilksee schon gar nicht mehr wegzudenken ist.

Mit den Beamten der Wasserschutzpolizei Sven Sieveke und Jens Kaminski haben die Sportler und Bürger immer den richtigen Ansprechpartner in Punkto Sicherheit.

Toni Brandmann, der "Verkehrsminister", arbeitet eng mit der Hafenmeisterei und der Wasserschutzpolizei zusammen wenn es darum geht, Falschparker des Hafens zu verweisen oder andere Verkehrsprobleme im Hafen zu lösen.

Und nicht zuletzt ist da noch Sven Christensen von der Fa. Point of Sailing. Selbst zupackend und sich für keine Arbeit zu schade sorgt Sven Christensen dafür, das sich in Schilksee jedes Jahr eine eigene, kleine Kieler Woche entwickelt.